Фрилансер и планирование, или Как успеть всё?

Привет всем. Долго не писала, была очень сильно занята. Наверное, поэтому тема этого поста «Фрилансер и планирование, или Как успеть всё?»

Если вы знакомы с фрилансом, то уже знаете: с занятостью у фрилансера то густо, то пусто. То приходится голову ломать, чем бы заняться, а то ум за разум заходит от огромного количества работы.

В такие минуты каждый из нас понимает, насколько неправильно мы распределяем и своё время, и свои усилия.

Говорить об очевидном – о важности рационального распределения времени – не будем. Лучше давайте попробуем прикинуть, как грамотно должен фрилансер организовать свою работу над параллельными проектами.

Бывает, что дедлайн конкретного проекта с его сообщениями, телефонными звонками, ломаным графиком и состоянием общей нервозности отодвигает на задний план важные этапы других параллельных проектов, более новых, что заставляет не то что позабыть про них, а отодвинуть на неопредёлённый срок как менее важные.

Это тут же скажется на качестве всей работы, приводя в конечном итоге к следующим катастрофическим дедлайнам, которые снежным комом обрушатся на голову фрилансера.

Так что же можно придумать, чтобы привести жизнь фрилансера в более упорядоченное русло?

1. Планируйте проект заранее

 Даже если вы не слишком уважаете планы на будущее, всё равно – планируйте. Так тщательно и скрупулёзно, как это только возможно. Запишите последовательность каждого действия, продумайте, как связать их между собой.

Распишите план каждого общения с клиентом, сдачу каждого этапа работы. Спросите: зачем на это тратить драгоценное время?

А затем, что потом вы сможете просто работать по плану, переходя от одного пункта к другому, не распыляясь на судорожное продумывание всех последующих действий. Это даст вам возможность сосредоточиться на самом выполнении конкретной работы.

Стоит один раз попробовать, и вам станет ясно, насколько проще стало работать.

2. Планирование рабочего дня фрилансера

Многие считают, что фриланс – это вольная воля, «хочу — творю, хочу — вытворяю!», но это далеко не так. Скорее, даже наоборот.

Вам приходится жёстко контролировать себя, своё время и свои действия. Именно поэтому постоянное планирование для фрилансера гораздо важнее, чем для офисного работника. Имеются, правда, и свои особенности.

«Свободному художнику» больше пользы принесёт так называемое «приоритетное» планирование, когда список ежедневных дел составляется в порядке их срочности, а значит, и важности, а не по часам.

Пишите чек-лист на каждый день, ориентируясь на предварительный план, о важности которого мы уже говорили. Распланировав таким образом каждый параллельно выполняемый проект, вы рационально распределите массу обрушившихся на вас задач, требующих немедленного выполнения. Стоит планировать и переписку, и поиск новых заказов, и телефонные звонки. Не забудьте: только в порядке их важности!

3. Не отвлекайтесь

От помех во время работы страдают все. Больше всего отвлекают такие вещи, как проверка почты, социальные сети, блоги. Все они без исключения расходуют ваше время. Введите за правило проверку почты один раз в сутки.

Доведите это правило до сведения клиентов, пусть они в случае неотложного дела просто перезванивают вам, а если дело не такое уж и срочное, то просто ждут до завтра.

Звонки тоже стоит ранжировать по такому же принципу: в первые 20 секунд разговора оценивайте важность звонка и, если дело несрочное, переносите его на потом. Просите абонента перезвонить в другое назначенное время, так как сейчас вы заняты. Или говорите, что сами перезвоните через какое-то время.

Если поддержка аккаунтов в социальных сетях вам необходима для дела, никогда не задерживайтесь там дольше, чем на 10 минут. В избранное заносите все важные заметки с тем, чтобы позже к ним вернуться, если они действительно вам понадобятся.

4. Устраивайте перерывы

Самое трудное – это оторваться от компьютера, особенно если время поджимает. Какой тут отдых, если и поесть-то некогда! И всё-таки как бы загружены вы ни были, непременно устраивайте себе пятнадцатиминутный перерыв каждые два часа и обязательный часовой перерыв, чтобы поесть (подальше от компа!). Ну, а планирование тут причём? – спросите вы.

А притом, что такие перекуры, во-первых, способны повысить общую производительность труда, во-вторых, помогают посмотреть на выполненную работу незамыленным взглядом и, в-третьих, не дадут вам упасть в голодный обморок или свалиться с жесточайшей головной болью в разгар работы.

Ведь гораздо проще и выгоднее чередовать работу с отдыхом, чем сорвать важный проект по причине вашего пребывания на больничной койке. Уж поверьте на слово! И я уж не говорю о вашем здоровье в периоды дедлайнов, потому что в такое время фрилансер вообще забывает обо всём на свете.

5. Давайте будем рассчитывать свои силы

Мы все зависим от своего самомнения. Мы часто взваливаем на себя непосильный груз задач в уверенности, что легко справимся со всеми, и не понимаем, что мы не машины, не роботы и не компьютеры.

Мы всего лишь люди, и возможности наши ограниченны, силы не беспредельны, поэтому не стоит стараться прыгнуть выше головы и навьючить на себя непосильную ношу проектов, выполнения которых нам не осилить. Пора уже трезво оценивать свои возможности и не идти у самомнения на поводу.

Каждый фрилансер должен учитывать предел своих возможностей и работать в соответствии с этим пределом.

Это вовсе не значит, что большего вы не в состоянии достичь; наоборот, учитесь, старайтесь, растите, но!

Каждый раз, принимаясь за работу над новым проектом, планируя нагрузку, помните о пределе своих возможностей. И тогда ваша работа из бесконечной череды авралов станет приятным размеренным трудом, приносящим радость.

 6. Не бойтесь делиться

Если вы ухватили кусок, с которым вам в одиночку не справиться, не стоит им давиться. Лучше поделитесь заказом или его частью с другими. Не всегда просто перестроить свою психологию с позиции исполнителя на позицию работодателя.

Значит, будем смотреть на это как на партнёрские отношения. Ведь у вас найдутся знакомые и друзья среди фрилансеров? Вот и предложите им часть работы.

Конечно, не стоит поручать им работу на час-другой, а вот передать на выполнение многочасовой этап большого проекта – дело очень стоящее и для вас, и для клиента, и для другого фрилансера.

Что необходимо для рационального планирования?

предварительное тщательное планирование любого проекта;

планирование всех дел в соответствии с их важностью;

устранение отвлекающих моментов;

обязательные перерывы;

реальное оценивание своих сил;

передача излишков другим исполнителям.

При работе над этой статьёй был использован опыт работы фрилансеров со всего мира.

У фрилансеров разных стран общие трудности, и планирование рабочего времени – одна из важнейших проблем для каждого из нас.

Я собрала советы самых успешных флансеров, которые сумели подчинить себе проблему распределения времени. Думаю, эти советы не будут лишними и для вас.

Пусть больше не будет авралов в нашей работе!

3 Комментариев: On Фрилансер и планирование, или Как успеть всё?

  • Круто, конечно. сказано: «При работе над этой статьёй был использован опыт работы фрилансеров со всего мира»,- но верно. Это просто по интернету бродить можно без плана. А работая фрилансером, без организации своего времени можно забыть о хорошем заработке.

  • Не всегда фрилансер — полностью свободный человек. Может это женщина в отпуске после родов, у нее ребенок маленький, который все планы в момент порушит. Сложно в такой ситуации просто добросовестность свою подтвердить.

Оставить Комментарий:

Адрес Вашей электронной почты не будет опубликован.

Site Footer

Sliding Sidebar

Соцсети

Оставайтесь с нами в социальных сетях!
Самые последние новости, а также полезные советы как для начинающих, так и для опытных фрилансеров!
Оставайтесь с нами в социальных сетях!
Самые последние новости, а также полезные советы как для начинающих, так и для опытных фрилансеров!